PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17762 21 de diciembre, 2006 DCA-4166 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Asunto: Se deniega la autorización para contratar directamente los servicios de publicidad informativa institucional en medios de comunicación nacionales. Esa entidad podrá contratarlas directamente a partir de enero 2007, con fundamento en el numeral 131, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA). Estimada señora: Nos referimos a su oficio R- 7782-2006 de 29 de noviembre de 2006, complementado a solicitud nuestra por oficio R-8202-2006 de 13 de diciembre de 2006, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente los servicios de publicidad informativa institucional en medios de comunicación nacionales. I. Justificación de la solicitud: Manifiesta que por más de diez años, la Universidad de Costa Rica ha realizado sus publicaciones informativas semanalmente, en medios de comunicación nacionales. Se requiere seguir con un mecanismo divulgativo e informativo ágil, que reafirme la relación Universidad –Sociedad. En la información adicional se adjunta el detalle de medios de comunicación escogidos, el perfil de éstos, el porcentaje destinado a prensa escrita, y a cuñas, mantas y perifoneos. El gasto de la partida es de ¢185.908.185, procedentes del presupuesto ordinario de la Universidad de Costa Rica y se encuentra en aprobación en la Contraloría General de la República. El gasto de esta partida contempla además las publicaciones en el Diario Oficial La Gaceta, por un costo aproximado de cinco millones al año. II.-Criterio del Despacho: La gestión tiene como finalidad que se autorice a contratar directamente los servicios de publicidad informativa institucional en medios de comunicación nacionales para el período 2007. Sobre el particular, le informamos que dado el tiempo calendario en que se pidió ...

PAGE 2 Dr. Henning Jensen Pennington 06 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15407 06 de noviembre, 2006 DCA-3470 Doctor Henning Jensen Pennington Rector a. í. Universidad de Costa Rica San Pedro, San José Estimado señor: Asunto: Se autoriza un aumento de ¢38.000.000.00 (treinta y ocho millones de colones) para destinarlos a materia de divulgación, según necesidades de la Universidad de Costa Rica. Nos referimos a su oficio R-6515-2006 de 11 de octubre de 2006, mediante el cual solicita nuestra autorización para aumentar en ¢38.000.000.00, la suma destinada a divulgación de necesidades de ese Centro de Enseñanza Superior, para el año 2006. I. ANTECEDENTES DE LA SOLICITUD. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos: 1) Que mediante oficio #781 de 13 de enero de 2006, se autorizó la contratación de servicios de publicidad informativa institucional, hasta el 31 de diciembre de 2006 y por un monto máximo de ¢190.000.000.00. 2) Que se pretende reforzar en treinta y ocho millones de colones la partida 14-14 con el propósito de cubrir necesidades institucionales en materia de divulgación de los últimos meses del 2006. 3) Que este año se ha producido un aumento considerable de actividades académicas en la UCR y la correspondiente demanda de espacios publicitarios en la página dominical de La Nación. 4) Que la Expo-feria y la Feria Científica elevaron los gastos debido a la cantidad de publicaciones a color. La estimación del gasto fue de ¢14.000.000.00 5) Que a partir del mes de octubre se incrementaron las tarifas publicitarias en todos los periódicos, con incrementos del 13%. II. CRITERIO DEL DESPACHO Vistas las justificaciones y antecedentes que rodean la solicitud bajo estudio, este Despacho de conformidad con la normativa vigente y los principios que rigen la contra ...

PAGE 4 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11358 14 de agosto, 2006 DCA-2401 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se deniega autorización para modificar el monto de la autorización dada en nuestro oficio No. 1435 (DAGJ-0214-2006) del 31 de enero del 2006. Damos respuesta a su oficio R-4523-2006 de fecha 24 de julio del año en curso, complementado con el oficio R-4796-2006 del 4 de agosto último, mediante los cuales solicita a esta Contraloría General autorización para modificar el monto de la autorización dada en nuestro oficio No. 1435 (DAGJ-0214-2006) del 31 de enero pasado, en el cual se otorgó la venia para comprar en forma directa un inmueble propiedad de Pekinés Pacífico S.A., cédula jurídica 3-101-249251, y ubicado frente a la Facultad de Bellas Artes de ese Centro Universitario. I. Antecedentes y Justificaciones de su solicitud: En diciembre del año pasado, esa Universidad solicitó a esta Contraloría General autorización para comprar en forma directa un inmueble propiedad de la empresa Pekinés Pacífico S.A., cédula jurídica 3-101-249251, y ubicado frente a la Facultad de Bellas Artes de ese Centro Universitario. Entre los documentos aportados, se encontraba un avalúo administrativo realizado al inmueble en cuestión por el ingeniero Alexis Chaves Benavides, funcionario de esa Universidad, en el cual se le determinó un valor de cincuenta y cuatro millones cuatrocientos cincuenta y cinco mil colones (¢54.455.000). En respuesta a dicha gestión, y tomando en consideración las razones dadas en esa oportunidad, esta Contraloría General mediante el oficio No. 1435 (DAGJ-0214-2006) del 31 de enero pasado, otorgó la autorización solicitada. Sin embargo, tal autorización se otorgó condicionada, entre otras cosas, a que el precio máximo a pagar por dicho inmueble lo era la suma fijada en el citado avalúo administrativo, sea de ¢54.455.0 ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10626 1 de agosto, 2006 DCA-2260 Doctora Yamileth González Rectora UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Se concede autorización para prorrogar los servicios de alimentación en la Sede de Occidente, por un monto de ¢23.000.0000.00. Damos respuesta a su oficio R-4308-2006 de 13 de julio del 2006, complementado con el oficio R-4648-2006 de 27 de julio mediante el cual nos solicita autorización para realizar una prórroga a la contratación del servicio de alimentación para atender el servicio de comedor en la Sede de Occidente en el II ciclo del 2006 hasta por un monto de ¢23.000.000.00. I.- Justificación de la solicitud: 1. Señala que la Universidad de Costa Rica solicitó a esta Contraloría General autorización para contratar el servicio de alimentación con la Señora María Elena Chacón Bogantes cédula 6-099-971 por trece semanas. Por un monto de ¢47.000.000.00. 2. Que la solicitud fue aprobada mediante oficio 04809 de 4 de abril del 2006. 3. Que la Universidad promovió la licitación pública 2006-LN-000004-OCR-UL para la Concesión temporal de un local para la prestación de Servicios de Alimentación en la Sede de Occidente, la cual fue declarada desierta ya que el único oferente fue la empresa ASOREN cuyos precios están por encima del precio de venta. 4. Que para el II ciclo en la Sede de Occidente se proyecta que se beneficiarán un total de 1000 estudiantes becados, de los cuales alrededor de 400 utilizarán tiquetes y los restantes 600 recibirán dinero en efectivo. 5. Que la erogación presupuestaria para cubrir el servicio de alimentación de los 400 estudiantes que utilizan tiquetes es de alrededor de quince millones con un mas-menos diez por ciento. Posteriormente con el oficio R-4308-2006 de 13 de julio del 2006 se nos aclara que de la autorización anterior tienen un sobrante de ocho millones por lo que lo que necesitan ahora para la ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10137 19 de julio, 2006 DCA-2135 Doctora Yamileth González García Rectora UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Se autorización la comprar directa del inmueble propiedad de la empresa Fontanella S.A., por un monto de $503.061,81. Nos referimos a su oficio R-3948-2006 del 3 de julio de 2006 y recibido en esta División el 5 de julio pasado, mediante el cual solicita, con fundamento en el numeral 71 de la Ley de Contratación Administrativa, la venia de este Órgano Contralor para proceder con la compra de un inmueble inscrito bajo el Folio Real 1-537179-000, el cual tiene un terreno cuya área es de 500.69 m2 y un área de construcción de 920 m2, con un valor total de $503.061,81, cuya propietaria es la empresa Fontanella S. A. I.-Antecedentes: Como fundamento de la solicitud, nos reseña los siguientes motivos: 1. Que es la única propiedad en venta en sector y que reúne los requisitos que esa Universidad considera deseables para la ubicación de la exposición permanente de la Edición Costarricense, conocida como la Librería Universitaria. 2. Que por su fácil acceso, ubicación y por encontrarse a 50 metros de la Comisaría de la Fuerza Pública, tanto estudiantes como público en general contarán con vigilancia y seguridad. 3. Que desde enero del año 1999 esa Universidad ha publicado la disposición de adquirir terrenos aledaños, que faciliten su proceso de docencia, investigación y acción social. 4. Que según avalúo actualizado por parte de la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones de la Universidad de Costa Rica de fecha 27 de junio de 2006, el monto del inmueble es de ¢258.236.720,00, equivalente a ese día en dólares americanos a $503.061,81. El avalúo original lo emitió la Dirección General de Tributación Directa, Administración Tributaria de San José, Area de Valoraciones mediante oficio AV-525-2005 de 17 de noviembre de 2005. 5. Que la empresa propie ...

3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 04809 4 de abril de 2006 DCA-860 Doctora Yamileth González Rectora Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se concede autorización para contratar en forma directa los servicios de alimentación en la Sede de Occidente. Damos respuesta a su oficio R-1808-2006 de 22 de marzo de 2006 mediante el cual nos solicita autorización para contratar en forma directa los servicios de alimentación para atender el servicio de comedor en la Sede de Occidente con la Señora María Elena Chacón Bogantes por un período de 13 semanas y un monto de ¢47.000.000.00. I.- Justificación de la solicitud: 1. La Universidad de Costa Rica brinda alimentación, almuerzo y merienda, a la población becada como parte del sistema de becas. 2. En el año 2005, I ciclo, se benefició un total de 934 becados con almuerzo y 579 becados con merienda. 3. La Universidad promovió la Licitación Pública 12-2004 para la concesión temporal de un local para la prestación del servicio de alimentación la cual fue adjudicada a la empresa Asociación Solidarista de Empleados del Registro Público, el contrato inició el 28 de febrero del 2005 y finalizó el 27 de febrero del 2006. 4. El contrato contempló la posibilidad de prórroga sin embargo debido a la falta de calidad del servicio ofrecido se decidió no prorrogarlo. 5. Como medida alternativa se tomó la decisión de entregar el beneficio de alimentación en dinero a los estudiantes para la compra de algunos alimentos fuera de la sede. No obstante dentro del campus universitario no hay opción de otras sodas universitarias y en los alrededores son escasos los negocios que ofrecen este tipo de atención, únicamente dos, los demás son bares con un ambiente inadecuado para los estudiantes y un menú nutricionalmente no balanceado, además de que sobrepasa el monto establecido por la institución para atender el servicio. 6. La población becaria presenta limitaciones econ ...

PAGE 4 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 00781 13 de enero, 2006 DAGJ-0124-2006 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se autoriza la contratación de servicios de publicidad informativa institucional, de ahora hasta el 31 de diciembre de 2006 y por un monto máximo de ¢190.000.000.00. Nos referimos a su oficio R-8270-2005 presentado ante esta Contraloría General el 14 de diciembre de 2005, complementado por oficio R8406-2005 recibido el 2 de enero de 2006, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa los servicios de publicidad informativa institucional en medios de comunicación nacionales, para el período comprendido entre la aprobación de la solicitud y el 31 de diciembre de 2006. El monto de la contratación es de ¢150.000.000.00 con cargo al presupuesto ordinario año 2006. I. Antecedentes de la solicitud. 1. El proceso se efectúa por recomendación de la Dirección de Gestión y Asesoría Jurídica, conforme la reunión sostenida el lunes 24 de octubre de 2005 con la participación de los licenciados Marco Vinicio Alvarado, Berta Chaves, funcionarios de esa Contraloría General y doctores Luis Baudrit y Miguel Guzmán Stein, directores de la Oficina Jurídica y Oficina de Divulgación en Información, respectivamente. En esa reunión se valoraron las alternativas y se determinó que lo más apropiado es una contratación directa. 2. La entidad tiene claro que en esta contratación no hay exclusividad, pero por las características de la información se requiere publicar diferentes y determinados volúmenes de espacios, en los medios de comunicación nacional, siguiendo los objetivos de la información, los públicos de impacto, las características de cada medio y los antecedentes existentes en materia de publicaciones institucionales (tiraje, cobertura geográfica y poblacional del medio, posicionamiento de días semanales y suplementos, be ...